Что такое быть секретарем?

Описание профессии:


Секретарь выполняет функцию первого помощника руководителя. Круг его обязанностей довольно широк и во многом схож с кругом обязанностей офис-менеджера, с тем только отличием, что секретарь имеет меньше полномочий. Традиционно профессия секретаря является женской и мужчины в этой сфере встречаются крайне редко.
Виды деятельности:
ведение офисного делопроизводства;
прием и общение с посетителями;
деловая переписка;
телефонные переговоры;
организация совещаний;
подготовка документации
Места работы:
разнообразные офисные организации;
государственные учреждения
Профессиональные навыки:

знание стандартного пакета программ ПК, оргтехники, локальной телефонной сети4
умение работать с базами данных, систематизировать;
владение иностранным языком;
знание техники оформления документации, основ делопроизводства
Дополнительные особенности:

Карьерный потолок секретарей зависит от масштабов организации. В крупных компаниях секретарь с высшим образованием и знанием иностранного языка, проявивший себя с положительной стороны, может со временем занять должность секретаря-референта, офис-менеджера или исполнительного директора.

Портрет. Секретарь — лицо фирмы. По мнению большинства работодателей, это лицо должно быть молодым, ухоженным и как минимум — располагающе приятным. Но, конечно, привлекательность не единственный критерий отбора. Точность, компетентность, корректность, оперативность, вежливость и доброжелательность — все эти качества обязательно должны присутствовать.

Знания и навыки. Секретарю необходимо знать специфику отрасли, к которой принадлежит компания, владеть делопроизводством в совершенстве, а также — знать основы менеджмента, чтобы обеспечивать эффективную работу офиса и планировать рабочий день руководителя. Так что представление о секретаре как о глупой длинноногой блондинке не более чем стереотип из анекдотов и комедийных шоу.

Подготовка. Специальность «Делопроизводство» чаще всего получают в колледжах или на специализированных курсах. Но если вы планируете стать секретарем–референтом экстра-класса, персональным помощником руководителя в крупной фирме, имеет смысл нацеливаться на высшее гуманитарное образование (работодатели ценят дипломы ГУУ, МГУ, МГИМО и МГЛУ).

Место действия. Секретари нужны везде, но и конкуренция среди них высока. Работодатели весьма придирчивы, они сравнивают не только внешность, но и дипломы, и профессиональные навыки.

«Вилка» секретарских зарплат довольно велика. Вакансии с минимальным набором требований, в небольших фирмах, и заработок предлагают довольно скромный — 17–22 000 рублей, если требуется знание английского языка, то в среднем предлагают 25–30 000. Но чем больше требований к кандидату, чем престижней работодатель, тем выше оклад: 45–50 000 или даже 60 000 рублей.

(Анастасия Иванова, журнал «Куда пойти учиться», №8, сайт www.ucheba.ru)