Что такое быть секретарем?

Описание профессии:


Секретарь выполняет функцию первого помощника руководителя. Круг его обязанностей довольно широк и во многом схож с кругом обязанностей офис-менеджера, с тем только отличием, что секретарь имеет меньше полномочий. Традиционно профессия секретаря является женской и мужчины в этой сфере встречаются крайне редко.
Виды деятельности:
ведение офисного делопроизводства;
прием и общение с посетителями;
деловая переписка;
телефонные переговоры;
организация совещаний;
подготовка документации
Места работы:
разнообразные офисные организации;
государственные учреждения
Профессиональные навыки:

знание стандартного пакета программ ПК, оргтехники, локальной телефонной сети4
умение работать с базами данных, систематизировать;
владение иностранным языком;
знание техники оформления документации, основ делопроизводства
Дополнительные особенности:

Карьерный потолок секретарей зависит от масштабов организации. В крупных компаниях секретарь с высшим образованием и знанием иностранного языка, проявивший себя с положительной стороны, может со временем занять должность секретаря-референта, офис-менеджера или исполнительного директора.

Портрет. Секретарь — лицо фирмы. По мнению большинства работодателей, это лицо должно быть молодым, ухоженным и как минимум — располагающе приятным. Но, конечно, привлекательность не единственный критерий отбора. Точность, компетентность, корректность, оперативность, вежливость и доброжелательность — все эти качества обязательно должны присутствовать.

Знания и навыки. Секретарю необходимо знать специфику отрасли, к которой принадлежит компания, владеть делопроизводством в совершенстве, а также — знать основы менеджмента, чтобы обеспечивать эффективную работу офиса и планировать рабочий день руководителя. Так что представление о секретаре как о глупой длинноногой блондинке не более чем стереотип из анекдотов и комедийных шоу.

Подготовка. Специальность «Делопроизводство» чаще всего получают в колледжах или на специализированных курсах. Но если вы планируете стать секретарем–референтом экстра-класса, персональным помощником руководителя в крупной фирме, имеет смысл нацеливаться на высшее гуманитарное образование (работодатели ценят дипломы ГУУ, МГУ, МГИМО и МГЛУ).

Место действия. Секретари нужны везде, но и конкуренция среди них высока. Работодатели весьма придирчивы, они сравнивают не только внешность, но и дипломы, и профессиональные навыки.

«Вилка» секретарских зарплат довольно велика. Вакансии с минимальным набором требований, в небольших фирмах, и заработок предлагают довольно скромный — 17–22 000 рублей, если требуется знание английского языка, то в среднем предлагают 25–30 000. Но чем больше требований к кандидату, чем престижней работодатель, тем выше оклад: 45–50 000 или даже 60 000 рублей.

(Анастасия Иванова, журнал «Куда пойти учиться», №8, сайт www.ucheba.ru)

Профессии для тех, кто хочет работать в издательстве или СМИ

Профессии для тех, кто хочет работать в издательстве или СМИ Сегодня издательский бизнес, реклама и пиар не могут существовать друг без друга. И даже на сайтах о работе эти направления деятельности стоят рядом, а работники часто переходят из одной специальности в другую, из одной сферы бизнеса в смежную...

Копирайтер

Провизор: главный по таблеткам

Провизор: главный по таблеткамProvisor переводится с латыни как «предвидящий». На кофейной гуще провизор, однако, не гадает – он работает с порошками, микстурами, таблетками... И предсказать может только поставку очередной партии лекарств.

Провизор – это специалист, который досконально разбирается в лекарственных препаратах, их применении, составе и дозировках. В России это специалист высшей категории, под началом которого работают фармацевты, консультанты и другие сотрудники аптечных пунктов. Современный провизор – своего рода менеджер от фармакологии: теоретически он может заниматься приготовлением и отпуском лекарств, на деле же, как правило, руководит процессом.

Не только аптека

Еще лет 15–20 назад провизор главным образом готовил лекарственные препараты. Сегодня у специалистов с высшим фармацевтическим образованием несколько иной круг задач. Несмотря на то что большинство современных провизоров, как и раньше, работают в аптеках, в их обязанности входит не приготовление препаратов, а отпуск готовых лекарств и консультации покупателей.

Профессия кинолог!

Чтобы стать кинологом, одной любви к животным недостаточно: понадобятся безграничное терпение, целеустремленность и… профильное образование.

Кинолог готовит служебных собак для охраны (караульная служба), поиска взрывчатки, огнестрельного оружия и наркотиков. Обученные собаки разыскивают не только особо опасных преступников, но и просто заблудившихся людей или пострадавших от землетрясений или лавин, ищут места утечки газа, идентифицируют вещи с места преступления. Кинологи нужны в милиции, армии, в МЧС, в Федеральной таможенной службе (ФТС). Эти структуры предпочитают набирать специалистов сами и редко пользуются услугами кадровых агентств. Тем не менее в интернете всегда можно найти десяток вакансий. Средний заработок кинолога в спецслужбах от 10 000 до 15 000 руб. У охранников с собаками в частных компаниях зарплата $ 500-750. График работы может быть разным – сутки через трое, четверо, два дня – через два. Другой фронт работы кинолога – многочисленные кинологические центры, как частные, так и государственные, питомники, клубы собаководов и т. д. Но здесь работа связана не столько с дрессировкой животных, сколько с их разведением, содержанием и продажей. Правда, зарплаты могут быть в несколько раз выше, чем в силовых структурах.